Contratación temporal: la fórmula para reducir costos en tiempos de crisis

La importancia del talento humano ha sido relevante. Esto se debe a que los gerentes entendieron que el personal cualificado es fundamental para el crecimiento de las empresas. La competitividad del mercado actual obliga a las compañías a encontrar alternativas que les permitan aumentar el rendimiento de sus equipos de trabajo. Esta es la principal razón por la cual la contratación temporal ha tomado gran relevancia.

La contratación temporal dejó de ser un nuevo término para los gerentes y dueños de negocio. Empezó a tomar fuerza en las organizaciones, debido a sus ventajas, como la flexibilidad en la contratación. 

Lo anterior, les permitió mejorar e impulsar su talento al mostrar grandes beneficios a corto, mediano y largo plazo.

Corto plazo

• Accesibilidad oportuna a servicios especializados en recursos humanos.
• Personal altamente competitivo y comprometido con la visión de la empresa.
• Ahorro de tiempo y costos en tediosos procesos de contratación.

Mediano plazo:

• Cumplimiento de objetivos e indicadores empresariales.
• Simplificación del proceso de nómina a una sola factura.
• Contratación efectiva de personal a nivel nacional.

Largo plazo:

• Protección jurídica laboral ante situaciones legales y sindicales.
• Cumplimiento de la legislación vigente de SST (Seguridad y Salud en el Trabajo)
• Aumento de la productividad y rentabilidad empresarial.

En Grupo Alianza nos aseguramos que su gestión de talento humano esté siempre acompañada de los mejores profesionales especializados en procesos de recursos humanos. Nuestro objetivo es que su empresa, saque el mayor provecho a la ley de flexibilidad temporal, siguiendo siempre las mejores prácticas legales.

Encuentre en el siguiente artículo los aspectos más importantes de la contratación temporal. Lo invitamos a que en estos tiempos de incertidumbre encuentre la solución de talento humano que necesita su compañía.

¿Qué es la contratación temporal en mundo poscovid?

La contratación temporal se ha estructurado para que la relación entre colaborador y empresa esté delimitada por una duración previa. Por ello, ambas partes deben conocer la fecha de finalización del trabajo.

Es decir, el trabajador será contratado para desempeñar una labor específica. En caso de que el colaborador no cumpla con las exigencias de la empresa, la organización tiene la potestad de terminar la relación laboral. En este caso no se necesita un previo aviso y la organización no tendrá que pagar en una indemnización por despido injustificado.

Lo anterior, es una de las ventajas más representativas que tiene este modelo de contratación. Pese a sus beneficios, cientos de empresas prefieren seguir modelos de contratación tradicionales como: contratos a término fijo e indefinido. Estos contratos incentivan al bajo compromiso y productividad de los colaboradores.

La crisis es el principal motivo para que las empresas cambien totalmente sus paradigmas. Por ello, debido al COVID 19, cientos de organizaciones decidieron optimizar sus procesos de selección a través de la contratación temporal. Debido a esto, uno de los grandes retos que viven los gerentes y líderes de selección, se relaciona con la fuerza laboral de las compañías, porque cabe recordarlo, la contratación laboral y la forma en cómo trabajamos cambió drásticamente.

La incertidumbre y los pocos alivios que han recibido por parte de los gobiernos, hacen que reinventarse sea el principal camino para ser más competitivos. Por esto, las empresas se han comprometido cada vez más en la búsqueda del talento humano cualificad. Es a través de la temporalidad que cientos de empresas pueden alcanzar altos niveles de productividad con personal temporal.

¿Qué beneficios obtengo con la contratación temporal?

Imagine que por una baja inversión su empresa tiene acceso total a un departamento de recursos humanos especializado en gestión humana, es decir, que usted contará con un equipo experto en contratación, pago de nómina y demás actividades relacionadas con la administración de su personal.

Lo anterior demuestra que, al trabajar con una temporal de talento humano usted tiene la posibilidad de delegar ciertas funciones que son importantes, pero no relevantes para su negocio. Así podrá enfocar mejor sus esfuerzos en las actividades que son fundamentales para que su compañía prospere.

Antes de contratar un servicio temporal de recurso humano, es importante que conozca la estructura y función de este modelo de contratación.

La empresa cliente es la encargada de generar un contrato comercial de suministro de personal con una empresa temporal, después de esto la temporal recluta y selecciona el talento humano por usted y para finalizar, la temporal se encarga de contratar a los candidatos a través de un contrato por obra o labor (Art. 45 C.S.T.).

De esta forma sus trabajadores en misión están listos para apoyarlo en su empresa. Cabe entender que, únicamente los trabajadores temporales están ligados a empresas de servicios temporales. La contratación de personal temporal debe cumplir obligatoriamente estas tres circunstancias:

Labores ocasionales o transitorias:

El trabajo ocasional, transitorio o accidental son aquellas actividades que no desarrolla el empleador normalmente y su duración debe ser máximo 1 mes.

Reemplazos de personal en licencia o vacaciones:

Esta circunstancia está ligada a la ausencia temporal de trabajadores por: vacaciones, licencia de maternidad, incapacidad laboral, licencias no remuneradas.

En estos casos las empresas se ven obligadas a contratar personal temporal mientras el colaborador se reintegra nuevamente al trabajo.

Incremento picos de producción por temporada:

El aumento de la demanda de productos o servicios en temporadas especiales, hacen que las empresas contraten personal temporal, con la finalidad de suplir esta necesidad eventual.

Actualmente las empresas de servicios temporales no cuentan con una estructura definida, es decir, las temporales de RR.HH. pueden ofrecer un servicio personalizado con respecto a las demás. Esto significa que describir puntualmente los servicios que ofrecen las demás temporales de recursos humanos no es conveniente dada su imprecisión.

A continuación, hablaremos de los diferenciales de Grupo Alianza como temporal, con el fin de que conozca a detalle nuestro servicio de contratación temporal.

Servicios y diferenciales de la contratación temporal de Grupo Alianza

Nuestro modelo de contratación temporal mezcla la rentabilidad y productividad, con la finalidad de que su organización cumpla con todos los objetivos empresariales en tiempos de crisis.

Nos encargamos de los complicados procesos de administración de personal, para que enfoque mejor sus recursos en actividades y procesos que le traigan un mayor beneficio. Deje de preocuparse y ponga en nuestras manos:

La atracción y selección del personal idóneo:

A través de poderosas herramientas tecnológicas de reclutamiento y selección de personal, nuestro equipo profesional de psicología atrae y elige al mejor talento humano para su organización.

Gestión de sus contrataciones a nivel nacional:

Una vez generada la orden de contratación, nuestro equipo de contrataciones legaliza cada uno de los contratos pertinentes de su trabajador, con la finalidad de blindar legalmente su organización ante cualquier riesgo legal.

Los trámites de seguridad social:

Nos aseguramos de que sus colaboradores estén al día con todos los trámites de afiliaciones y aportes a EPS, caja de compensación, ARL y fondo de pensión.

El pago total de nómina:

Nuestros expertos están totalmente atentos a cada novedad que se genere a partir de: sanciones, incapacidades, horas extras, licencias remuneradas y no remuneradas, comisiones, vacaciones y accidentes de trabajo, con la finalidad de calcular correctamente el total de su nómina.

Sus procesos disciplinarios:

Adelantamos desde la comunicación formal del proceso disciplinario, hasta la imposición de la sanción, asegurando las buenas prácticas que impulsa nuestro reglamento interno de trabajo flexible.

La protección legal de su compañía:

Los contratos suscritos a través de una empresa de servicios temporales, están exentos de indemnización por despido sin justa causa, por eso, evita la posibilidad de incurrir en problemas legales y sindicales.

La reducción de sus gastos fijos y variables:

Con los servicios temporales podrá disminuir los gastos en costosas licencias de software de reclutamiento y evaluación de personal, además, podrá reducir a una sola factura los procesos contables que implica la administración de su recurso humano.

El manejo de su cuota de aprendices:

Al contratar su planta operativa a través de servicios temporales, su compañía está exenta de la responsabilidad de contratar aprendices de instituciones educativas.

La disminución del personal improductivo:

El contrato temporal le permite poner a prueba el rendimiento de sus trabajadores, en periodos de 6 o 12 meses, confirmando que el trabajador cuenta con las competencias necesarias para ser contratado directamente; de lo contrario podrá dar por terminado su contrato sin ningún tipo de indemnización.

La gestión de posibles riesgos:

Dentro de los procesos de contratación, realizamos un análisis a profundidad de los resultados de los exámenes pre-ingreso, para generar recomendaciones y restricciones en casos particulares.

La identificación de accidentes laborales:

El reporte oportuno de posibles accidentes laborales, evita sanciones y multas ante el ministerio de trabajo, por ello nuestros profesionales en Seguridad y Salud en el Trabajo, se encargará de: notificar el accidente, generar el reporte correspondiente, brindar atención oportuna, acompañar al plan de acción de mejora.

El fomento de la cultura de la seguridad:

Capacitamos a su personal en temas relacionados con el nivel de riesgo de su compañía, de esta manera, apoyamos sus planes de gestión de riesgo.

Grupo Alianza cuenta con un portafolio de servicios robusto y completo, por eso, al contratar su personal a través de nuestro servicio temporal, contará con un equipo de profesionales de talento humano con procesos certificados en ISO 9001, encargados de cubrir todas sus necesidades de personal.

¿Cómo optimizar los recursos y al mismo tiempo cuidar a sus colaboradores en tiempos de crisis?

Las crisis les permiten a las organizaciones tener mayor perspectiva de la situación actual del mercado y del negocio, por ello, para sobrellevar cualquier coyuntura a nivel mundial es importante que los gerentes y líderes de selección cuiden en primera instancia a sus colaboradores, puesto que la fuerza laboral es uno de los elementos fundamentales para que el negocio se mantenga a flote.

A continuación, encontrará los beneficios más sobresalientes de esta modalidad de contratación y es lo que actualmente está ayudando a las empresas a reducir gastos y optimizar sus procesos para mantener su ventaja competitiva durante la crisis.

Agilización de los procesos y aumento de la productividad

Los procesos de selección, reclutamiento y administración de personal, implican todo un esquema organizacional complejo y al mismo tiempo un desgaste operativo considerable.  

En este sentido, la contratación de personal a través de una temporal representa una gran ventaja, ya que, les permite a las compañías reducir sus procesos tediosos a una sola factura.

De esta manera puedan enfocar sus esfuerzos financieros en temas prioritarios como, por ejemplo, la reactivación económica o el desarrollo de estrategias que impacten directamente en la productividad de los colaboradores.

¿En qué procesos me puede apoyar una empresa de servicios temporales?

Debido al nivel de compromiso que implica un contrato temporal, las personas que trabajan bajo esta modalidad demuestran un mayor sentido de responsabilidad, que se refleja en la preocupación constante por mostrar mejores resultados, impulsando la productividad y la consecución de los objetivos empresariales.

• Reclutamiento y selección de personal.
• Diseño y firma de contratos laborales.
• Trámite de afiliaciones y pagos a seguridad social.
• Gestión de exámenes médicos ocupacionales.
• Capacitación e inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Gestión de nómina y contabilidad.

Reducción de gastos y optimización de recursos

En medio de la coyuntura actual producto de la pandemia, muchas empresas han tenido que, no solamente despedir a sus colaboradores debido a los altos costos que representa un contrato a término indefinido por el pago de prestaciones e indemnización, lo que los llevó a detener sus operaciones y producción

Desde esta perspectiva los contratos temporales significan un alivio financiero para las compañías, pues les permiten disminuir las cifras del recurso humano a través de un contrato que en caso de ser culminado no tenga una repercusión económica para ninguna de las partes.

¿Qué otros costos puede reducir la contratación temporal?

• De archivo.
• Derivados de aspectos jurídicos.
• Extras por problemas en seguridad social.
• Extras en la cuota de aprendices.
• Responsabilidad médica.
• De accidentes de trabajo por no afiliación.
• En mora por no pagos de contratos.

Seguridad y cumplimiento

Recurrir a una empresa de contratación temporal es una excelente alternativa a la hora de buscar seguridad para su compañía, ya que le da la tranquilidad de proteger su patrimonio al disminuir la posibilidad de incurrir en inconvenientes legales o sindicales.

Esto se debe principalmente a que las empresas temporales son probablemente las organizaciones más vigiladas, ya que deben rendir auditoría ante el Estado cada 4 meses.

Además, al asegurarse que el trabajador obtenga su pago cumplidamente, disminuye el riesgo de incumplimiento, a través de una póliza exigida por el Ministerio de Trabajo, como garantía del salario y la seguridad social.  

Finalmente, uno de los más grandes beneficios de la contratación a través de una temporal, es que su compañía siempre contará con el recurso humano que necesita, gracias al apoyo de especialistas en procesos de reclutamiento masivo, que aseguran una selección de personal efectiva y eficiente.

¿Cómo la contratación temporal puede salvar su organización en tiempos de crisis?

Recurrir a la modalidad de contratación temporal es una medida justa y oportuna, no solo para las grandes empresas, sino incluso también para los emprendimientos, que muchas veces no tienen el recurso humano o el conocimiento necesario para desarrollar ciertos procesos administrativos.

Además de su practicidad en términos logísticos y productivos, esta modalidad es actualmente un salvavidas para las organizaciones, pues permite disminuir costos y esfuerzos, enfocando todo su potencial para salir con éxito de esta crisis.

Si quiere conocer más sobre cómo implementar un modelo de contratación temporal en su compañía o quiere ampliar su información, estamos dispuestos a ayudarle.